개인 정보 보호 정책

"강원LRS공유대학"은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 제30 조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련 한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

강원LRS공유대학은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

① 회원 가입 및 관리 회원제 서비스 이용에 따른 각 소속대학 시스템과의 회원 연동, 개인 식별, 회원의 부 정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

② 학생 선발 및 학사 업무 처리 융합전공 학생 선발, 학사 관리 및 학사 행정 업무

③ 각종 서비스 제공 수강생 학사 관리, 취업 지원, 혁신인재지원금 지급, 비교과 프로그램 운영, 민원인의 민원사항 확인 및 처리결과 통보 등

제2조 개인정보파일의 등록 현황

① 강원LRS공유대학은 「개인정보 보호법」 제32조 따라 개인정보파일을 등록·공개하고 있습니다.

② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규 정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 포털을 통해 확인하실 수 있습 니다.

※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개 인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명 “강원대학교”
입력 후 조회 바로가기

제3조 개인정보 처리 및 보유기간

① 강원LRS공유대학은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개 인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.

② 각각의 개인정보 보유 및 처리 기간은 다음과 같습니다.
1. 강원LRS공유대학 LMS 사용자 등록 및 관리 : 준영구
2. 학생 선발 및 관리 : 준영구
3. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

제4조 추가적인 이용•제공 판단기준

강원LRS공유대학은 ｢개인정보 보호법｣ 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용•제공할 수 있습니다. 이에 따라 강원LRS공유대학은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용•제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

① 개인정보를 추가적으로 이용•제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용•제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
③ 개인정보의 추가적인 이용•제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제5조 개인정보 파기 절차 및 방법

강원LRS공유대학은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
1. 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 법령에 따라 처리하고 있습니다.
2. 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
② 파기방법
1. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 강원LRS공유대학에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요 구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 강원LRS공유대학에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 강원LRS공유대학은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별 지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 개인정보의 정정 및 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 강원LRS공유대학은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정 지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 강원LRS공유대학은 개인정보의 열람 등 청구를 다음의 부서에 할 수 있습니다. 강 원LRS공유대학은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

부서명	담당자	연락처	이메일
강원대학교RISE사업단 대학교육혁신센터	박영	033-250-6765	ypark@kangwon.ac.kr

제7조 개인정보처리 위탁

① 강원LRS공유대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는자(수탁자)	위탁업무
㈜유비온	강원LRS공유대학 홈페이지, 학습관리시스템, 비교과통합관리시스템, MLS, 학사행정시스템, 포털시스템, LRS 유지보수 및 DB 관리
㈜씨즈소프트	강원LRS공유대학 취창업 내비게이션 알아보잡 유지보수 및 DB 관리

② 강원LRS공유대학은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 강원LRS공유대학의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 강원LRS공유대학의 동의를 받고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 「개인정보 처리방침」을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제8조 개인정보 안전성 확보 조치

강원LRS공유대학을 운영하는 "강원대학교"는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
2. 매년 교육 계획 수립 및 정기적인 개인정보취급자 교육
② 기술적 조치
1. 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리
2. 접근통제시스템 설치·운영
3. 고유식별정보의 전송 및 저장 시 암호화
4. 개인정보처리시스템의 접속기록관리
5. 보안프로그램 설치·운영
③ 물리적 조치
1. 자료보관실 및 정보통신실 통제구역 지정
2. 통제구역 CCTV 설치 및 출입통제, 출입대장 기록관리

제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항

① 강원LRS공유대학은 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보 를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버 (http)가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바 일에 저장됩니다.

② 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠기 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있 습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있 습니다.
1. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단   - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 ▷ 쿠키 및 사이트 권한 ▷ 쿠키 및 사 이트 데이터 관리 및 삭제
  - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 ▷ 개인정보 및 보안 ▷ 인터넷 사 용 기록 삭제
  - Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 ▷ 개인정보 보호 ▷ 쿠키 및 기타 사 이트 데이터
2. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  - Chrome: 모바일 브라우저 설정 ▷ 개인정보 보호 및 보안 ▷ 인터넷 사용 기록 삭제
  - Safari: 모바일 기기 설정 ▷ 사파리 ▷ 고급 ▷ 모든 쿠키 차단
  - 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정 ▷ 인터넷 사용 기록 ▷ 인터넷 사용 기록 삭제

③ 강원LRS공유대학은 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 행태정보를 수집·이용하지 않습니다.

제10조 개인정보 보호 책임자 및 담당자

강원LRS공유대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며, 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 담당자에게 할 수 있습니다.

구분	직위	이름	연락처
개인정보 보호 책임자	대학교육혁신센터장	이희재	033-250-7827
행정분야 담당자	교무학사팀장	김택철	033-250-6769
시스템 담당자	정보화팀 직원	박영	033-250-6765

제11조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해(개인정보 유출, 노출 등)에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

② 아래의 기관은 강원LRS공유대학과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

구분	홈페이지	전화번호
개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	(국번없이) 1833-6972
개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
대검찰청	www.spo.go.kr	(국번없이) 11301
경찰청	ecrm.cyber.go.kr	(국번없이) 182

제12조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2025. 3. 1.부터 적용됩니다.